ScanIt – externe Dokumente direkt in Ihr KIS.
Papier und PDFs landen mit ScanIt am richtigen Patienten und Fall im KIS iMedOne, ohne Umweg über die Patientenakte. Entwickelt gemeinsam mit der Deutschen Telekom Healthcare and Security Solutions, erweitert für die VISUS PACS-Lösungen.
Vom Beleg zum richtigen Fall.
ScanIt wird aus iMedOne heraus aufgerufen und legt jedes Dokument automatisch am ausgewählten Patienten und Fall ab – ohne Umweg über die digitale Patientenakte.
- Direkt aus iMedOne aufgerufen – Dokumente landen automatisch am ausgewählten Patienten und Fall.
- Multiscan für ganze Stapel – mehrere Patienten eines externen Einsenders in einem Durchlauf, ohne Zugriff auf die Patientenakte.
- Fehlerliste statt Fehlablage – was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, korrigieren Sie gezielt nach.
Ein Weg für alle Dokumente.
Ob Einzelbeleg direkt aus iMedOne oder ganze Stapel aus einer externen Quelle: ScanIt ordnet jedes Dokument automatisch dem richtigen Fall zu.
Direkt aus iMedOne
ScanIt wird als externe Anwendung aus iMedOne aufgerufen. Die Dokumente werden automatisch am ausgewählten Patienten und Fall hinterlegt, benannt über frei definierbare Trennkarten.
Multiscan für Stapel
Mehrere Dokumente unterschiedlicher Patienten eines externen Einsenders, etwa eines Labors, in einem Durchlauf erfassen. ScanIt weist sie automatisch den Patienten in iMedOne zu, ganz ohne Zugriff auf die digitale Patientenakte.
Vorhandene PDFs importieren
Bereits digitale Dokumente – etwa PDF-Befunde externer Einrichtungen ohne eigene Schnittstelle – lassen sich direkt in iMedOne übernehmen.
Fehlerliste statt Fehlablage
Lässt sich ein Dokument nicht eindeutig zuordnen, landet es in einer Fehlerliste. Dort korrigieren Sie es und übernehmen es anschließend sauber ins KIS.
Universelle Schnittstelle
ScanIt erfasst nicht nur Papier, sondern verarbeitet nahezu beliebige Dateien und Dateiformate – eine Schnittstelle für den gesamten Dokumenteneingang.
Auch für VISUS PACS
Gemeinsam mit VISUS Health IT wurde ScanIt für den Einsatz in den VISUS PACS-Lösungen erweitert, für Dokumente rund um die medizinische Bildgebung.
Was Anwender berichten.
Sowohl Arbeitsaufwand als auch die Fehlerhäufigkeit sind seit Einführung der Systematik extrem gesunken.“
Nachzulesen in VISUS VIEWDie Zeitspanne zwischen Digitalisierung eines Dokuments und seiner Verfügbarkeit im KIS hat sich auf einen Bruchteil reduziert.“
Nachzulesen in der Krankenhaus-UmschauWas Sie im Haus brauchen.
Damit ScanIt sauber läuft, klären wir diese Punkte gemeinsam vor dem Start. Die genauen Werte hängen von Ihrem Fallaufkommen ab.
Arbeitsplatz
Ein aktueller Rechner mit Internetzugang und einem gängigen Betriebssystem (Windows oder macOS).
UDI-Schnittstelle
Für iMedOne wird die UDI-Schnittstelle (Universelles Dokumenten-Interface) benötigt – ordnungsgemäß lizenziert und eingerichtet.
Eindeutige Kennung
Dokumente für den Multiscan brauchen Patientenname, Vorname, Geburtsdatum und die krankenhausinterne Fallnummer, damit die Zuordnung sicher funktioniert.
Zertifizierte Scanner
Für die Erfassung externer Dokumente sind Scanner der Marke Avision zertifiziert.
Serversystem
Ein Windows-Server mit MS-SQL-Server (ab Version 2005) oder MySQL. Auf Wunsch beraten wir zur passenden Aufstellung.
Reserven
Für den dauerhaft reibungslosen Betrieb empfehlen wir mindestens 100 GB freien Speicher und 4 GB Arbeitsspeicher.
ScanIt in Ihrem Haus einführen.
Wir schauen uns Ihren Dokumenteneingang an und zeigen, wie ScanIt in iMedOne und Ihre Abläufe passt.