Externe Dokumente direkt in Ihr KIS.
Papier und PDFs landen mit ScanIt am richtigen Patienten und Fall im KIS iMedOne, ohne Umweg über die Patientenakte. Entwickelt gemeinsam mit der Deutschen Telekom Healthcare and Security Solutions, erweitert für die VISUS PACS-Lösungen.
Termin vereinbaren
Vom Beleg zum richtigen Fall.
ScanIt wird aus iMedOne heraus aufgerufen und legt jedes Dokument automatisch am ausgewählten Patienten und Fall ab, ohne Umweg über die digitale Patientenakte.
- Direkt aus iMedOne aufgerufen: Dokumente landen automatisch am ausgewählten Patienten und Fall.
- Multiscan für ganze Stapel: mehrere Patienten eines externen Einsenders in einem Durchlauf, ohne Zugriff auf die Patientenakte.
- Eine Fehlerliste für Unklares: Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, korrigieren Sie gezielt nach.
Ein Weg für alle Dokumente.
Ob Einzelbeleg direkt aus iMedOne oder ganze Stapel aus einer externen Quelle: ScanIt ordnet jedes Dokument automatisch dem richtigen Fall zu.
Direkt aus iMedOne
ScanIt wird als externe Anwendung aus iMedOne aufgerufen. Die Dokumente werden automatisch am ausgewählten Patienten und Fall hinterlegt, benannt über frei definierbare Trennkarten.
Multiscan für Stapel
Mehrere Dokumente unterschiedlicher Patienten eines externen Einsenders, etwa eines Labors, in einem Durchlauf erfassen. ScanIt weist sie automatisch den Patienten in iMedOne zu, ganz ohne Zugriff auf die digitale Patientenakte.
Vorhandene PDFs importieren
Bereits digitale Dokumente, etwa PDF-Befunde externer Einrichtungen ohne eigene Schnittstelle, lassen sich direkt in iMedOne übernehmen.
Eine Fehlerliste für Unklares
Lässt sich ein Dokument nicht eindeutig zuordnen, landet es in einer Fehlerliste. Dort korrigieren Sie es und übernehmen es anschließend sauber ins KIS.
Universelle Schnittstelle
ScanIt erfasst Papier und verarbeitet nahezu beliebige Dateien und Dateiformate. So läuft der gesamte Dokumenteneingang über eine Schnittstelle.
Auch für VISUS PACS
Gemeinsam mit VISUS Health IT wurde ScanIt für den Einsatz in den VISUS PACS-Lösungen erweitert, für Dokumente rund um die medizinische Bildgebung.
Was Anwender berichten.
VISUS VIEW, 2013 (PDF)„Sowohl Arbeitsaufwand als auch die Fehlerhäufigkeit sind seit Einführung der Systematik extrem gesunken.“
Krankenhaus-Umschau, 2010 (PDF)„Die Zeitspanne zwischen Digitalisierung eines Dokuments und seiner Verfügbarkeit im KIS hat sich auf einen Bruchteil reduziert.“
Was Sie im Haus brauchen.
Damit ScanIt sauber läuft, klären wir diese Punkte gemeinsam vor dem Start. Die genauen Werte hängen von Ihrem Fallaufkommen ab.
Voraussetzungen klären- Arbeitsplatz: Ein aktueller Rechner mit Internetzugang und einem gängigen Betriebssystem (Windows oder macOS).
- UDI-Schnittstelle: Für iMedOne wird die UDI-Schnittstelle (Universelles Dokumenten-Interface) benötigt, ordnungsgemäß lizenziert und eingerichtet.
- Eindeutige Kennung: Dokumente für den Multiscan brauchen Patientenname, Vorname, Geburtsdatum und die krankenhausinterne Fallnummer, damit die Zuordnung sicher funktioniert.
- Zertifizierte Scanner: Für die Erfassung externer Dokumente sind Scanner der Marke Avision zertifiziert.
- Serversystem: Ein Windows-Server mit MS-SQL-Server (ab Version 2005) oder MySQL. Auf Wunsch beraten wir zur passenden Aufstellung.
- Reserven: Für den dauerhaft reibungslosen Betrieb empfehlen wir mindestens 100 GB freien Speicher und 4 GB Arbeitsspeicher.
ScanIt in Ihrem Haus einführen.
Wir schauen uns Ihren Dokumenteneingang an und zeigen, wie ScanIt in iMedOne und Ihre Abläufe passt. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
- Telefon02841 8832780
- AdresseAndreasstraße 48, 47441 Moers
- ErreichbarMontag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr